Czy księgowość budżetowa jest trudna?

Prowadzenie księgowości w placówkach sektora publicznego wymaga doświadczenia i specjalistycznej wiedzy, wykraczających znacznie poza standardowe umiejętności księgowych prowadzących księgi dla działalności gospodarczych. Czy księgowość budżetowa jest trudna? W artykule dowiesz się, jakie rozwiązania i szkolenia pomagają skuteczniej prowadzić księgowość budżetową oraz lepiej przygotować pracowników księgowości do pracy w publicznych placówkach oświatowych. 

Co to jest księgowość budżetowa?

Księgowość budżetowa to wyspecjalizowana forma prowadzenia ksiąg rachunkowych, stosowana w jednostkach sektora finansów publicznych. Jej istotą jest klasyfikacja budżetowa – szczegółowy podział dochodów, wydatków, według ustalonych działów, rozdziałów i paragrafów. Klasyfikacja ta jest regulowana przez Ministra Finansów, co sprawia, że księgowość budżetowa różni się znacząco od standardowej rachunkowości firm prywatnych.

Z czego wynika trudność księgowości w jednostce budżetowej?

Prowadzenie księgowości w jednostce budżetowej jest regulowane przez liczne akty prawne, m.in. Ustawę o rachunkowości, Ustawę o finansach publicznych czy rozporządzenia dotyczące sprawozdawczości budżetowej. Mnogość przepisów wymaga od księgowych rozległej wiedzy wraz z umiejętnościami wykorzystania jej w praktyce, co jest znacznie trudniejsze niż w przypadku większości podmiotów gospodarczych z sektora prywatnego.

Księgowość budżetowa – program Finanse VULCAN we wsparciu działu księgowego

Finanse VULCAN to nowoczesny program finansowo-księgowy dla jednostek budżetowych, stworzony z myślą o kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych działających w ramach sektora finansów publicznych. Program odpowiada na potrzeby księgowości budżetowej, oferując techniczne wsparcie w codziennej pracy oraz zgodność z aktualnymi przepisami prawa.

Możliwości programu Finanse VULCAN obejmują np.:

• prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z klasyfikacją budżetową;
• automatyczne księgowanie operacji finansowych, w tym raportów kasowych i amortyzacji środków trwałych;
• generowanie sprawozdań budżetowych i finansowych z możliwością eksportu do systemu BeSTi@;
• obsługę rejestru VAT, JPK, faktur, rozrachunków, kasy, środków trwałych – wszystko w jednej aplikacji;
• współpracę z innymi modułami VULCAN, np. Sigma, Płace, Opłaty, Magazyn;
• import wyciągów bankowych i raportów płatności masowych (dla wybranych banków w wersji premium);
• możliwość pracy zdalnej dzięki aplikacji chmurowej – dostęp z każdego urządzenia z Internetem;
• opcjonalny okresowy przegląd merytoryczny z raportem, który zwiększa bezpieczeństwo, efektywność i poprawność działań księgowych (dla jednostek oświatowych w wersji premium programu).

Zobacz też: VII Kongres Eduhoryzonty już wkrótce

Szkolenia z księgowości budżetowej na Kongresie Księgowych i Płacowych Oświaty

Szkolenie księgowych pracujących w szkołach i innych placówkach oświatowych ze sfery budżetowej może być skuteczniejsze dzięki uczestnictwu w Kongresie Księgowych i Płacowych Oświaty organizowanym przez firmę VULCAN.

Kongres Księgowych i Płacowych Oświaty to ogólnopolskie wydarzenie dla osób zajmujących się finansami i płacami w oświacie, które odbędzie się w dniach 18-19 września 2025 roku w Łochowie. Uczestnicy mają okazję zdobyć aktualną wiedzę o zmianach w przepisach, poznać nowe funkcje systemów VULCAN (w tym Finanse VULCAN) i wymienić się doświadczeniami z innymi praktykami z całej Polski.

W programie znajdują się wystąpienia ekspertów, sesje tematyczne i praktyczne wskazówki dotyczące codziennej pracy z dokumentacją i aplikacjami. To solidna dawka wiedzy, inspiracji i konkretnych rozwiązań przydatnych w pracy księgowej i płacowej.